Você já ficou sem produto no meio de um atendimento? Já recebeu mercadoria com atraso? Ou percebeu que poderia ter pago mais barato pelo mesmo item?
Se a resposta for sim, saiba que o problema está na forma como você gerencia seus fornecedores. Um salão que cuida bem dessa parte tem mais controle financeiro, evita prejuízos e garante um atendimento de qualidade, sempre.
O que é gestão de fornecedores no salão de beleza?
É o processo de selecionar, negociar, acompanhar e avaliar os parceiros que fornecem tudo o que o salão precisa, como:
- Cosméticos e produtos capilares;
- Equipamentos e utensílios;
- Uniformes e descartáveis;
- Mobiliário e manutenção.
Um bom fornecedor não entrega apenas produto. Ele entrega confiabilidade, preço justo e suporte contínuo.
Passo a passo para uma gestão de fornecedores eficiente
1. Mapeie tudo o que você precisa com regularidade
Crie uma lista de compras por categorias:
- Uso diário (shampoo, máscara, finalizadores);
- Produtos de uso técnico (coloração, descolorantes);
- Materiais de apoio (luvas, toucas, algodão);
- Equipamentos e manutenção.
Isso evita compras por impulso e permite negociar com mais inteligência.
2. Pesquise e selecione bons fornecedores
Avalie os fornecedores com base em critérios como:
- Preço competitivo e condições de pagamento;
- Prazo de entrega e regularidade de estoque;
- Qualidade dos produtos;
- Atendimento e suporte pós-venda.
👉 Leia também: Como Criar sua Marca Própria de Cosméticos
3. Tenha mais de uma opção por categoria
Nunca dependa de um único fornecedor para itens essenciais. Mantenha pelo menos duas opções confiáveis para cada categoria de produto.
Se um falhar, o outro garante o atendimento.
4. Negocie como empresa, não como consumidor final
Ao negociar, leve em consideração:
- Pagamento à vista (geralmente com desconto);
- Compras em maior volume com frete grátis;
- Bonificações ou amostras para testes;
- Possibilidade de consignação em salões maiores.
Profissionalize sua compra e trate seu salão como um negócio.
5. Controle de estoque alinhado à compra
Utilize um sistema (ou planilha) para saber:
- O que entra e sai;
- O tempo médio de reposição;
- Quais produtos têm giro lento ou risco de vencimento.
Evita desperdício e compra por impulso, o que afeta diretamente o lucro.
👉 Leia também: Gestão de Estoque para Salões de Beleza: 5 Dicas para Evitar Prejuízos e Otimizar Compras
6. Avalie periodicamente seus fornecedores
Crie um sistema de avaliação simples:
- Entregas no prazo?
- Produtos com qualidade constante?
- Resposta rápida a problemas?
Mantenha quem cumpre bem os acordos e renegocie (ou troque) quem compromete seu fluxo de trabalho.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Vale a pena comprar direto do fabricante?
Sim, principalmente se você tem volume. Mas distribuidoras regionais confiáveis também oferecem bom custo-benefício e agilidade.
Posso misturar marcas no salão?
Sim, desde que você mantenha coerência com sua proposta e treine a equipe para usar os produtos corretamente.
Como saber se estou pagando caro?
Pesquise os preços em pelo menos 3 canais diferentes. Leve em conta não só o valor do produto, mas o frete, prazo e suporte.
Conclusão:
A gestão de fornecedores é uma das engrenagens mais importantes para o funcionamento do salão. Com boas negociações, variedade de opções e controle constante, você transforma a área de compras em uma fonte de economia, estabilidade e crescimento.
