O estoque é o coração silencioso do salão
Enquanto os olhos estão nos cabelos impecáveis e na satisfação dos clientes, o estoque muitas vezes fica em segundo plano. Porém, um salão que não controla bem seus insumos pode estar literalmente perdendo dinheiro todo mês.
Produtos vencidos, uso excessivo de cosméticos, materiais desaparecidos e compras desnecessárias são sinais de que a gestão de estoque precisa de atenção.
Quais os impactos de um estoque desorganizado?
- Perda financeira por desperdício
- Falta de produtos durante o atendimento
- Descontrole de custos operacionais
- Dificuldade em planejar compras com fornecedores
- Problemas na experiência do cliente
6 passos para uma gestão de estoque eficiente no salão
1. Tenha um inventário atualizado
Crie uma planilha (ou utilize um sistema) com:
- Nome do produto
- Marca e tipo (ex: shampoo matizador, escova térmica)
- Quantidade atual
- Data de validade
- Local de armazenamento
📌 Atualize semanalmente e após cada compra.
2. Classifique os produtos por uso
Agrupe os itens em:
- Uso frequente (ex: shampoo, condicionador, luvas)
- Uso esporádico (ex: tonalizantes específicos, químicas)
- Uso pessoal da equipe (com controle separado)
3. Estabeleça um controle de entrada e saída
A cada reposição ou uso, anote:
- Data
- Quantidade utilizada
- Responsável pelo uso
- Cliente atendido (opcional)
Isso ajuda a identificar desperdícios e ajustar a quantidade ideal.
4. Determine um estoque mínimo
Evite compras desnecessárias e falta de produtos.
🎯 Exemplo:
Se você usa 2 máscaras reconstrutoras por semana, o estoque mínimo deve ser de 4 unidades.
5. Controle a validade dos produtos
Faça inspeções mensais e use etiquetas com data de vencimento visível.
🚫 Produto vencido é prejuízo duplo: você perde dinheiro e pode prejudicar o cliente.
6. Treine a equipe sobre uso consciente
Explique sobre a quantidade correta de produto por atendimento. Muitas vezes, o desperdício vem do uso excessivo por falta de orientação.
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Ferramentas que podem ajudar
- Planilhas simples (Google Sheets, Excel)
- Softwares específicos para salões (Trinks, Salon Line Pro, Beu, Appbarber)
- Aplicativos de controle de inventário (Stock and Inventory, Inventário Rápido)
Conclusão
Controlar o estoque do salão vai muito além de “olhar a prateleira”. Com um bom processo de gestão, você evita perdas, compra com inteligência, aumenta a margem de lucro e garante o melhor atendimento possível ao cliente. Um salão organizado começa onde poucos olham: no estoque.
