Você já perdeu dinheiro por esquecer um produto vencido no armário? Ou comprou mais do que precisava e depois ficou com excesso parado?
Acredite: esse tipo de falha acontece em muitos salões e pesa direto no bolso.
Por isso, o controle de estoque no salão de beleza é mais do que uma tarefa operacional, é uma ação estratégica para reduzir custos, evitar desperdícios e manter a saúde financeira do negócio.
Por que o controle de estoque é tão importante?
- Evita desperdício de produtos e vencimentos;
- Garante que não faltem itens no dia do atendimento;
- Permite comprar de forma planejada e econômica;
- Ajuda a precificar corretamente os serviços;
- Impede perdas que somadas, viram prejuízo no fim do mês.
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1. Separe produtos por categoria e finalidade
Organize o estoque por grupos como:
- Produtos de uso profissional (shampoos, máscaras, colorações);
- Produtos de venda ao cliente;
- Materiais de higiene e limpeza;
- Descartáveis (luvas, toucas, papel etc.).
Isso facilita o controle, evita misturas e acelera o dia a dia do atendimento.
2. Registre entradas e saídas de produtos
Crie uma planilha simples ou use um software. Toda vez que um produto:
- Chegar ao salão → registre a entrada com data, fornecedor e quantidade;
- For usado em um serviço → registre a saída com a quantidade e o profissional responsável.
Esse controle evita que produtos “sumam” ou sejam usados em excesso.
3. Estabeleça limites de estoque mínimo e máximo
Você não precisa estocar 50 máscaras de tratamento se a média de uso são 10 por mês.
- Estoque mínimo: quantidade mínima que deve estar sempre disponível;
- Estoque máximo: evita compras em excesso que imobilizam o capital.
Com isso, você evita tanto a falta quanto o excesso de produtos.
4. Faça inventários mensais
Todo mês, revise o estoque físico para:
- Conferir o que realmente está disponível;
- Verificar prazos de validade;
- Identificar perdas ou desvios.
👉 Leia também: Como Reduzir Custos Operacionais no Seu Salão de Beleza sem Perder Qualidade
5. Controle o uso por atendimento
Você sabe quantos ml de coloração ou máscara capilar são usados por cliente? Essa informação ajuda a:
- Precificar corretamente;
- Evitar desperdício;
- Padronizar o uso entre profissionais.
Oriente a equipe sobre o uso racional dos produtos e explique como isso impacta o lucro de todos.
6. Evite compras por impulso
Antes de aceitar aquela “promoção imperdível” do fornecedor, pergunte:
- Eu preciso dessa quantidade agora?
- Esse produto gira bem?
- Qual será o prazo de validade?
Compras por impulso geram excesso de estoque, produtos encalhados e desperdício.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Como organizar o estoque se o salão for pequeno?
Use caixas ou prateleiras separadas por categorias e etiquetas simples. O mais importante é manter tudo visível e acessível.
Preciso de um sistema pago para controlar estoque?
Não. É possível começar com uma planilha no Excel ou Google Sheets. O importante é registrar com consistência.
Como envolver a equipe nesse controle?
Oriente sobre a importância da economia e peça que registrem sempre que usarem produtos. Estimule o senso de responsabilidade com o negócio.
Conclusão:
Controlar o estoque do seu salão de beleza não precisa ser complicado, mas precisa ser feito. Com organização, disciplina e uma rotina clara, você evita perdas, aumenta sua margem de lucro e profissionaliza ainda mais a gestão do seu negócio.
