Você já terminou o mês com um bom faturamento, mas não viu o lucro? Isso é mais comum do que parece, e o motivo quase sempre está na falta de controle sobre os gastos do salão.
Dominar a diferença entre despesas fixas e variáveis e controlar cada uma delas é essencial para crescer com segurança e tomar decisões inteligentes.
Qual a diferença entre despesas fixas e variáveis?
✅ Despesas fixas
São os custos que acontecem todo mês, independentemente do número de clientes ou do faturamento.
Exemplos:
- Aluguel e IPTU
- Energia e internet
- Salários fixos
- Contador
- Licenças e sistemas
🧩 Mesmo que o salão não atenda nenhum cliente, essas contas vão existir.
🔁 Despesas variáveis
São os custos que aumentam ou diminuem conforme o volume de atendimentos.
Exemplos:
- Comissões por atendimento
- Compra de produtos e insumos
- Materiais descartáveis
- Manutenção de equipamentos
🧩 Quanto mais clientes atendidos, maior o gasto com essas despesas, e maior o faturamento também.
Por que separar essas despesas?
Ao entender o que é fixo e o que é variável, você pode:
- Saber quanto precisa faturar para “empatar” o mês;
- Planejar promoções sem comprometer o lucro;
- Estabelecer metas financeiras realistas;
- Cortar excessos sem afetar a qualidade do serviço.
Como controlar as despesas do salão na prática?
1. Monte um controle financeiro simples
Você pode usar uma planilha ou sistema de gestão para lançar:
- Todos os gastos (com data e categoria);
- O valor de entrada por serviço e por profissional;
- O saldo mensal e acumulado.
👉 Leia também: Fluxo de Caixa para Salão de Beleza: O Guia para Controlar suas Finanças com Clareza
2. Calcule o ponto de equilíbrio do seu salão
Some todas as despesas fixas. Esse é o valor mínimo que o salão precisa faturar para não ter prejuízo.
Exemplo:
- Despesas fixas: R$ 8.000
- Ticket médio: R$ 80
- Você precisa de 100 atendimentos para empatar
(8.000 ÷ 80 = 100)
Acima disso, começa a gerar lucro.
3. Estabeleça uma porcentagem para despesas variáveis
Com base no histórico de gastos, você pode estimar:
- Produtos: 10% do faturamento
- Comissões: 35 a 50%
- Descartáveis e manutenção: 5%
Isso ajuda a manter os custos sob controle mesmo em meses de alta demanda.
4. Revise e renegocie periodicamente seus custos fixos
- Negocie aluguel, taxas bancárias e sistemas;
- Revise pacotes de internet, energia e serviços contratados;
- Avalie se há gastos que podem ser substituídos ou eliminados.
👉 Leia também: Como Reduzir Custos Operacionais no Seu Salão de Beleza
5. Use os dados para planejar o crescimento
Com os custos bem definidos, você pode:
- Criar metas mais seguras;
- Saber quanto precisa reinvestir;
- Saber quanto pode retirar como pró-labore sem prejudicar o salão.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Devo separar despesas do salão e despesas pessoais?
Sim! Misturar as contas impede que você veja a realidade do negócio e prejudica suas decisões.
Como lidar com meses de baixo faturamento?
Tenha uma reserva de emergência e acompanhe os custos variáveis de perto para ajustar os gastos conforme a realidade.
Planilha funciona ou preciso de sistema?
Depende do porte do salão. Para quem está começando, uma planilha bem feita já é suficiente, o mais importante é usar com disciplina.
Conclusão:
Controlar despesas fixas e variáveis é uma prática essencial para qualquer gestor de salão que quer crescer com segurança. Sem esse controle, o salão pode até faturar alto, mas não terá lucro real e pode comprometer todo o negócio.
